Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

A.	Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Menyusun program kerja tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala

B.	Keputusan Bupati Bandung No. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Paragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut :
1.	Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini)
2.	Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi :
	a. b. c. d.	Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan keuangan sekolah. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Melaksanakan koordinasi ketatausahaan
C.	Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah
1	Tugas pokok urusan administrasi
	Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h.	Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.
2	Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah
	Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut:
	a. b. c. d. e. f. g. h. j.	Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah Mengajukan Pembayaran Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap) Membuat Lembar Hasil Waskat Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah. Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris.
3	Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan
	Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k l m	Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris Mengisi Buku Induk Inventaris Mengisi Buku Golongan Inventaris Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris Mengisi Kartu Barang Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan
4	Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian
	Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
		Mengisi Buku Induk Pegawai Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas Membuat Daftar Gaji Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
5.	Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan
	Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k. l. m. o. p. q. r.	Membuat Daftar Nomor Induk Siswa Mengisi Buku Klaper Siswa Mengisi Buku Induk Siswa Mengisi Buku Mutasi Siswa Membuat Daftar Keadaan Siswa Membukukan Daftar Keadaan Siswa Membukukan Daftar Siswa perkelas Mencatat Pendaftaran Siswa Baru Membuat usulan peserta ujian Menyimpan daftar Lulusan Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas Mengisi papan data keadaan siswa
6.	Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan
	Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k.	Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah Mengisi Buku Ekspedisi Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. Membantu kelancaran administrasi sekolah Membuata Administrasi Bendahara Membuat Administrasi Kepegawaian Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah
7.	Tugas Pokok Pengelola perpustakaan
	Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g.	Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam Membuat Laporan Keadaan Buku Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan
8.	Tugas Pokok Pengelola Laboratorium
	Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g.	Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium Menyediakan Buku Penggunaan barang lab Membuat daftar penggunaan laboratorium Melayani kebutuhan alat-alat praktikum Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
9.	Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah
	Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h.	Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah, Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai Menyiapakan air minum Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan Membuka dan mengunci seluruh ruangan Kebersihan WC Siswa Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah Melaksnakan piket malam